Om man vill ha en kaffautomat till jobbet så är det viktigt att tänka på hur många koppar man kommer att behöva inom en viss tidsrymd. Det finns mindre automater och så finns det större saker som är till för större arbetsplatser. Man får räkna med några tusenlappar för en bra kaffautomat men det kan förstås vara så att man får ett bra pris då man handlar hos ett visst företag. Dessutom så ska man tänka på att kaffeautomaterna som är till för arbetsplatser behöver servning. Här kan det vara klokt att beakta möjligheten att hyra kaffeautomat för att på så vis få all den service som man behöver så att det bara blir att gå och trycka ut sitt kaffe då man behöver det.
Ibland så kan det vara klokt att satsa på en dyrare kaffeautomat helt enkelt för att man med denna får ett bättre kaffe, men maskinen i sig är inte det som kommer att säkra den goda smaken. Det är också viktigt att man får bra kaffebönor och så den där servicen som gör att maskinen förblir ren och fräsch att använda sig av.